Minh họa hồ sơ hợp đồng và bản vẽ bên mô hình công trình xây dựng hiện đại.

CHUYÊN TRANG HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

Hiểu điều khoản.
Chủ động trong hợp đồng.

Góc nhìn thực tiễn về đàm phán, soạn thảo và thực hiện hợp đồng xây dựng dành cho chủ đầu tư, nhà thầu và người làm công tác quản lý hợp đồng.

SOẠN THẢO VÀ ĐÀM PHÁN

Từ câu chữ đến việc thực hiện

Người soạn thảo cần rà soát các điều khoản cùng với phạm vi công việc, tiến độ, hồ sơ dự án và trách nhiệm phối hợp của các bên. Chuyên trang tập trung vào những câu hỏi cần làm rõ trước khi ký, nội dung nên thương lượng và công việc cần theo dõi trong quá trình thực hiện.

  • Xác định phạm vi công việc, phần loại trừ và trách nhiệm phối hợp
  • Đối chiếu hợp đồng với bản vẽ, bảng khối lượng, chỉ dẫn kỹ thuật và tiến độ
  • Lập danh sách vấn đề cần thương lượng, phương án đề xuất và nội dung đã thống nhất
Minh họa hồ sơ hợp đồng, bản vẽ kiến trúc, bút và mô hình công trình trên bàn làm việc.
Hình minh họa.

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Bắt đầu từ vấn đề cần làm rõ

Sáu nhóm nội dung dưới đây giúp các bên rà soát hợp đồng có hệ thống, chuẩn bị thương lượng và theo dõi việc thực hiện.

Bài phân tích về điều khoản hợp đồng xây dựng cần xác định trước khi ký trình bày mối liên hệ giữa phạm vi công việc, giá, tiến độ và thanh toán.

01

Phạm vi và tài liệu hợp đồng

Các bên cần làm rõ phạm vi công việc, trách nhiệm của từng bên và thứ tự ưu tiên của các tài liệu hợp đồng.

02

Giá và thanh toán

Các bên cần thống nhất giá hợp đồng, thành phần hồ sơ thanh toán, thời hạn xác nhận hồ sơ và thời hạn trả tiền.

03

Tiến độ và gia hạn

Người quản lý hợp đồng cần theo dõi các mốc hoàn thành, sự kiện ảnh hưởng đến tiến độ và hồ sơ liên quan.

04

Thay đổi và phát sinh

Các bên cần thống nhất trình tự yêu cầu, đánh giá, phê duyệt và ghi nhận thay đổi.

05

Nghiệm thu và bàn giao

Các bên cần làm rõ điều kiện nghiệm thu, hồ sơ chất lượng và cách xử lý công việc còn lại khi bàn giao.

06

Thông báo và tranh chấp

Hợp đồng cần quy định rõ người nhận, phương thức gửi thông báo và trình tự xử lý bất đồng.

Minh họa các lớp hồ sơ và bản vẽ kết nối với mô hình kết cấu, đồng hồ và biểu tượng chi phí.
Hình minh họa.

FIDIC

Nghiên cứu hợp đồng FIDIC

Khi nghiên cứu hợp đồng FIDIC, các bên cần xác định mẫu hợp đồng, phiên bản, Điều kiện chung và các sửa đổi trong Điều kiện riêng. Các bên cần đối chiếu những nội dung này với hồ sơ và thỏa thuận áp dụng cho từng dự án.

  • Xác định đúng mẫu hợp đồng và phiên bản đang áp dụng
  • Đối chiếu Điều kiện riêng với Điều kiện chung
  • Đối chiếu các quy định về thông báo, thời hạn và chi phí với hồ sơ dự án

Với vấn đề chậm tiến độ, bài phân tích cách tính và lập hồ sơ bồi thường chậm hoàn thành FIDIC làm rõ mốc tính tiền, giới hạn trách nhiệm và hồ sơ yêu cầu.

Chuyên trang hoạt động độc lập với FIDIC, tổ chức phát hành các mẫu hợp đồng. Việc giới thiệu hợp đồng FIDIC không thể hiện quan hệ đại diện hoặc sự chứng nhận của tổ chức này. Chuyên trang không cung cấp bản sao các ấn phẩm FIDIC có bản quyền.

TÌNH HUỐNG THỰC TẾ

Tình huống để đặt đúng câu hỏi

Các tình huống minh họa dưới đây giúp nhận diện vấn đề cần kiểm tra. Kết luận cho một vụ việc phải dựa trên hợp đồng, hồ sơ và pháp luật áp dụng.

TÌNH HUỐNG 01

Hồ sơ đã nộp, tiền chưa đến hạn?

Bên yêu cầu thanh toán cần phân biệt các mốc nghiệm thu, xác nhận hồ sơ, lập hóa đơn và thanh toán để xác định điều kiện thanh toán và thời điểm đến hạn trả tiền.

TÌNH HUỐNG 02

Công việc thay đổi nhưng chưa thống nhất giá

Các bên cần kiểm tra thẩm quyền của người yêu cầu thay đổi, nội dung công việc, phương pháp xác định giá và cách ghi nhận ý kiến của từng bên.

TÌNH HUỐNG 03

Chậm tiến độ và nhiều nguyên nhân cùng xảy ra

Người quản lý hợp đồng cần sắp xếp sự kiện theo thời gian, xác định công việc bị ảnh hưởng và tập hợp thông báo, nhật ký cùng các tài liệu liên quan.

BIỂU MẪU VÀ DANH MỤC KIỂM TRA

Danh mục kiểm tra trước khi ký

Các bên có thể sử dụng danh mục dưới đây để rà soát hồ sơ trước khi ký và điều chỉnh nội dung theo loại hợp đồng, đặc điểm dự án và vai trò của từng bên.

  1. Đúng chủ thể, người ký và thẩm quyền
  2. Phạm vi công việc và phần loại trừ được mô tả rõ
  3. Các tài liệu hợp đồng thống nhất hoặc có thứ tự ưu tiên
  4. Giá, thuế, đồng tiền và cơ chế điều chỉnh được làm rõ
  5. Mốc tiến độ gắn với điều kiện và trách nhiệm phối hợp
  6. Nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và hạn trả tiền được tách bạch
  7. Quy trình xử lý thay đổi và thẩm quyền phê duyệt được xác định
  8. Địa chỉ nhận thông báo và trình tự xử lý bất đồng được ghi rõ

Mẫu hợp đồng và các điều khoản trong mẫu hợp đồng cần phải rà soát, soạn thảo phù hợp với từng dự án cụ thể, phù hợp với tính chất, quy mô và loại dự án. Danh mục trên đây chỉ có giá trị tham khảo.

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

Luật sư Hà Huy Phong

Chuyên trang chia sẻ góc nhìn chuyên môn về việc đàm phán, soạn thảo và thực hiện hợp đồng xây dựng. Nội dung hướng đến những vấn đề cụ thể mà chủ đầu tư, nhà thầu và người quản lý hợp đồng cần trao đổi.

Một chủ đề, ba góc nhìn

  • Luật Xây Dựng: quy định pháp luật và phạm vi áp dụng
  • Hợp đồng Xây dựng: điều khoản và cách thực hiện thỏa thuận
  • Inteco: phân tích chuyên sâu về hợp đồng và quản trị rủi ro